Lo que tienes que saber antes de contratar a un empleado

Incorporar personal es una de las decisiones más importantes —y más caras— que toma cualquier autónomo o pyme. La buena noticia es que existen ayudas públicas que reducen de forma notable ese coste. La mala es que muchas de ellas se pierden por un error tan simple como evitable: firmar el contrato y dar de alta al trabajador antes de comprobar los requisitos de la subvención. En este post te explicamos qué ayudas hay sobre la mesa y, sobre todo, por qué el alta en la Seguridad Social es un punto de no retorno que conviene planificar con antelación.

Dos grandes vías de ahorro (que además suelen ser compatibles)

Cuando hablamos de "ayudas a la contratación" en realidad nos referimos a dos instrumentos distintos, con lógicas y organismos diferentes:

1. Bonificaciones estatales en las cuotas de la Seguridad Social

Son descuentos que se aplican directamente sobre la cuota empresarial mes a mes, a través del Sistema RED. No es un ingreso en cuenta, sino un menor coste de cotización. Desde el Real Decreto-ley 1/2023 el sistema funciona con cuantías fijas en euros en lugar de porcentajes, y se concentra en la contratación indefinida de determinados colectivos: jóvenes, mayores de 45 años, personas desempleadas de larga duración, personas con discapacidad, víctimas de violencia de género, entre otros. Según el perfil, las cuantías se mueven aproximadamente entre 110 € y 275 € al mes durante periodos de 12 a 36 meses.

Ahora bien, estas bonificaciones vienen con condiciones que hay que cumplir desde el minuto cero: estar al corriente con la Agencia Tributaria y la TGSS, no haber realizado despidos improcedentes o colectivos en el mismo puesto o categoría en los meses previos, informar el código de contrato correcto en el alta, y mantener el empleo durante el periodo exigido (habitualmente 3 años en la contratación indefinida). Si el alta se comunica con un código equivocado o sin acreditar la pertenencia al colectivo, la bonificación no se aplica —y no siempre se puede corregir a posteriori.

2. Subvenciones autonómicas (en Andalucía, el Programa Emplea-T)

A diferencia de las bonificaciones, aquí hablamos de ayuda económica directa, a fondo perdido, que se ingresa en la cuenta de la empresa una vez aprobada. En Andalucía el instrumento de referencia es el Programa Emplea-T de la Junta, con líneas diferenciadas para la primera contratación indefinida de autónomos, para segundas contrataciones y pymes, y para la conversión de jornadas parciales en completas. Las cuantías pueden alcanzar los 18.000 € por contratación a jornada completa, con incrementos adicionales cuando la persona contratada es mujer.

Y lo mejor: la subvención autonómica y la bonificación estatal suelen ser compatibles, porque son ayudas de naturaleza distinta. En la práctica, una misma contratación bien planificada puede combinar el ahorro mensual en cuotas con un ingreso directo de varios miles de euros.

El aviso importante: revisa las bases ANTES de dar de alta

Aquí está la clave de todo el artículo, y por eso lo repetimos sin rodeos:

No des de alta a nadie —ni firmes el contrato— hasta haber verificado, requisito por requisito, las bases de la convocatoria vigente.

El error más común entre empresas y autónomos es exactamente el contrario: contratar primero, dar el alta, y presentar la solicitud de subvención "cuando se pueda". Cuando llega ese momento, el derecho a la ayuda muchas veces ya se ha perdido de forma irreversible. Estos son los puntos que hay que comprobar antes, no después:

• Situación del trabajador en el momento del alta. En el Emplea-T, por ejemplo, la persona debe estar inscrita como demandante de empleo no ocupada en el Servicio Andaluz de Empleo (SAE) como mínimo el día anterior al inicio del contrato. Un solo día de desfase puede dejar la solicitud fuera.

• Incremento neto de plantilla fija. La convocatoria exige que la contratación suponga un aumento real del empleo estable, acreditado tanto en los tres meses anteriores como en la propia fecha de inicio del contrato. Si en ese periodo se ha producido la baja de un indefinido, la ayuda puede decaer.

• Historial de contrataciones. Determinadas líneas (como la primera contratación indefinida de un autónomo) exigen no haber tenido a nadie contratado en los doce meses anteriores. Otras exigen no haber realizado despidos improcedentes en un plazo determinado.

• Fecha de alta dentro del periodo subvencionable y en plazo de solicitud. Las convocatorias tienen ventanas concretas (para 2026, las líneas del Emplea-T se han abierto con plazos específicos, algunos ampliados hasta el otoño). Un contrato firmado fuera de ese periodo, aunque sea por poco, no es subvencionable.

• Exclusiones subjetivas. Es habitual que queden fuera las contrataciones de familiares hasta el segundo grado, así como las de quienes ya estuvieron vinculados a la misma empresa recientemente.

• Código de contrato y modalidad correctos. Elegir mal la clave del contrato en el alta puede invalidar tanto la bonificación estatal como la subvención autonómica.

La razón de fondo es sencilla: el alta en la Seguridad Social fija de manera casi definitiva las condiciones sobre las que se va a valorar la ayuda (fecha, código, situación del trabajador, plantilla de referencia). Una vez comunicada, el margen para rectificar es muy estrecho. Por eso la decisión de a quién contratar, con qué modalidad y en qué fecha no debería tomarse "sobre la marcha", sino con las bases delante.

Conclusión

Las ayudas a la contratación son una palanca real para crecer y reducir el coste laboral, pero funcionan como un mecanismo de precisión: los importes son atractivos, sí, pero también lo son los requisitos formales, y un pequeño descuido puede tirar por tierra una ayuda de miles de euros. La inversión más rentable, antes de incorporar a un trabajador, es un análisis previo que confirme que la contratación va a encajar con la subvención y con la bonificación que le corresponden.

En Gonzalbes Asesores estudiamos tu caso, verificamos los requisitos de la convocatoria vigente y planificamos el alta para que la ayuda no se pierda por un detalle. Si estás pensando en ampliar tu plantilla, consúltanos antes de firmar nada: es el momento en el que realmente podemos ayudarte.

En los enlaces de interés del área de clientes en Contactos - trabajadores tienes una opción para pedir información sobre este asunto pulsando en Si tienes dudas o quieres solicitar alguna subvención, pulsa aquí